Unabhängig, datenbasiert und optimiert für die gesetzliche E-Rechnungs-Pflicht. Finden Sie in 2 Minuten das richtige Tool für Ihren Betrieb – ohne Schätzwerte: Was wir nicht belegen können, kennzeichnen wir offen.
HERO Software
ab 69 € / Monat
Wachsende Betriebe aller Gewerke, die eine ausbaufähige Plattform mit Lager, Großhändler-Anbindung und KI-Assistenten suchen.
E-Rechnung
Versand
Empfang
ZUGFeRD · XRechnung (als XML aus ZUGFeRD-Datei)
Schnittstellen
App
4.4Testphase
14 Tage kostenlos
STREIT Handwerkersoftware
Preis auf Anfrage
Etablierte Handwerksbetriebe (v. a. Elektro/SHK) mit Großhandelsanbindung, die eine umfassende Komplettlösung mit vielen Schnittstellen suchen.
E-Rechnung
Versand
Empfang
ZUGFeRD · XRechnung
Schnittstellen
App
3.8Testphase
n. v.
Bosch OfficeOn
ab 49,99 € / Monat*
Kleinbetriebe mit 1 bis 10 Mitarbeitern, die einfache Bedienung, eine starke Aufmaß-/Mobil-App und eine Cloud-Lösung ohne Installation wollen.
E-Rechnung
Versand
Empfang
ZUGFeRD · XRechnung
Schnittstellen
App
4.4Testphase
14 Tage kostenlos
Das Programm (synatos)
ab 39,90 € / Monat
Kleine bis mittlere Gewerkebetriebe mit gemischten Teams (Büro, Meister, Kolonne), die viele Module und KI/Schnittstellen in einem Tool wollen.
E-Rechnung
Versand
Empfang
Schnittstellen
App
4.2Testphase
14 Tage kostenlos
Plancraft
ab 59,90 € / Monat
Kleine bis mittlere Bau- und Ausbaubetriebe, die Angebot, Aufmaß und Nachkalkulation in einem Tool wollen.
E-Rechnung
Versand
Empfang
XRechnung
Schnittstellen
App
4.1Testphase
7 Tage kostenlos
Craftnote
ab 49,90 € / Monat
Betriebe mit vielen Mitarbeitern auf der Baustelle, die Kommunikation und Dokumentation priorisieren und Büro-Funktionen gezielt zubuchen.
E-Rechnung
Nicht verifiziertSchnittstellen
App
4.4Testphase
30 Tage kostenlos
ToolTime
ab 79 € / Monat*
Kleine Handwerksbetriebe (1-10 Personen), die eine Pauschal-Lösung mit Großhändler-Anbindung und KI-Helfern suchen.
E-Rechnung
Versand
Empfang
XRechnung · ZUGFeRD
Schnittstellen
App
4.0Testphase
7 Tage kostenlos
openHandwerk
ab 40 € / Monat
Bau- und Handwerksbetriebe mit vielen gewerblichen Mitarbeitern, die lange Vertragslaufzeiten zugunsten niedrigerer Lizenzpreise akzeptieren.
E-Rechnung
Nicht verifiziertSchnittstellen
App
3.6Testphase
Ja (Dauer n. v.)
Meisterwerk
ab 84 € / Monat
Kleine bis mittlere Service- und Wartungsbetriebe (z. B. SHK, Elektro), die modular und günstig starten und Buchhaltung über lexoffice/sevDesk/bexio abwickeln wollen.
E-Rechnung
Nicht verifiziertSchnittstellen
App
3.8Testphase
14 Tage kostenlos
Lexware handwerk
ab 28,40 € / Monat
Solo- und Kleinbetriebe, die eine klassische, günstige Windows-Software für Angebot, Aufmaß und Rechnung ohne Baustellen-App suchen.
E-Rechnung
Versand
Empfang
Schnittstellen
App
nicht verifiziertTestphase
30 Tage kostenlos
Preise netto laut Anbieter-Website · * Anbieter weist nicht aus, ob netto oder brutto · „n. v.“ = nicht verifiziert. Alle Daten mit Quellen im jeweiligen Testbericht.
Wählen Sie Gewerk, Größe und Muss-Funktionen. Sie sehen sofort, was jeder Anbieter erfüllt, was fehlt und was wir nicht belegen konnten.
HERO Software
ab 69 € / Monat
78 %
Passung
Das Programm (synatos)
ab 39,90 € / Monat
78 %
Passung
STREIT Handwerkersoftware
Preis auf Anfrage
78 %
Passung
So rechnen wir: Muss-Kriterien 50 %, Gewerk 15 %, Betriebsgröße 15 %, Budget 10 %, Gesamt-Score 10 %. Unbelegte Angaben zählen halb. Methodik
Die von uns erfassten Einstiegstarife liegen bei etwa 28 € (lokale Desktop-Software) bis rund 85 € netto pro Monat für ein Büro (Cloud). Mit steigender Nutzerzahl, Plantafel, Lager oder GAEB-Modulen wird es teurer – manche Anbieter berechnen pro Nutzer, andere pauschal für ein Team. Unseren Kostenrechner finden Sie unter Tools; alle Preise sind netto und mit Stand und Quelle hinterlegt.
Empfangen müssen alle inländischen Unternehmer E-Rechnungen seit dem 01.01.2025. Ausstellen müssen Sie sie im B2B-Bereich ab dem 01.01.2027, wenn Ihr Gesamtumsatz im Vorjahr über 800.000 € lag, und ab dem 01.01.2028 für alle übrigen Betriebe (§ 27 Abs. 38 UStG). Bis dahin sind Papier- und PDF-Rechnungen noch erlaubt. Eine Verschiebung wird vom ZDH gefordert, ist aber nicht beschlossen.
XRechnung ist ein reines XML-Format, das vor allem öffentliche Auftraggeber verlangen. ZUGFeRD ist eine PDF-Datei mit eingebetteten XML-Daten und damit auch für Menschen lesbar. Beide erfüllen die Pflicht, sofern sie der europäischen Norm EN 16931 entsprechen. Laut BMF ist ZUGFeRD ab Version 2.0.1 zulässig, ausgenommen die Profile MINIMUM und BASIC-WL.
Nein. Die Pflicht betrifft Umsätze zwischen inländischen Unternehmern (B2B). Rechnungen an Privatkunden dürfen weiterhin als PDF oder auf Papier gestellt werden. Auch Kleinbetragsrechnungen bis 250 € brutto und Rechnungen von Kleinunternehmern sind ausgenommen.
Wenn Ihr Steuerberater mit DATEV arbeitet, sparen Sie sich mit einer Schnittstelle das manuelle Übertragen von Belegen. Achten Sie auf die Art der Anbindung: Manche Anbieter bieten nur einen CSV-Export, andere den Rechnungsdatenservice – und manchmal kostet sie extra (z. B. 19 € pro Monat bei ToolTime).
Datanorm und IDS Connect bringen Artikel- und Preisdaten Ihres Großhändlers in die Software, damit Angebote mit aktuellen Materialpreisen entstehen. GAEB ist das Austauschformat für Leistungsverzeichnisse und Ausschreibungen am Bau. Welche Anbieter was unterstützen, sehen Sie in der Vergleichsmatrix.